Comments Off on 5 Alasan Saya Hampir Membalas Email Anda, Tapi Ternyata Tidak

5 Alasan Saya Hampir Membalas Email Anda, Tapi Ternyata Tidak

November 1, 2016 | Tips

5 Alasan Saya Hampir Membalas Email Anda, Tapi Ternyata Tidak

5 Alasan Saya Hampir Membalas Email Anda, Tapi Ternyata Tidak (c) BeLoker/TheMuse.

Saya bukan seorang ahli matematika atau matematikawan, tapi saya akan memperkirakan bahwa saya mendapatkan antara 100 hingga empat miliar email dalam sehari. Dan sebanyak yang saya ingin menanggapi semuanya satu-per-satu, itu tidaklah mungkin. Tidak jika saya ingin melakukan hal yang lain dengan hidupku, seperti melewati to-do list dan membuat pertemuan (kontak mata) dengan sesama manusia.

Jadi, bagaimana saya memutuskan siapa yang mendapat perhatian (balasan email) dan yang hilang dalam kotak masuk email saya selamanya? Yah, saya menggunakan kepercayaan saya, memejamkan mata, dan melihat apa yang terjadi.

Bercanda, produktivitas cepat ternyata menjadi tolak ukur. Sebaliknya, saya bekerja melalui pesan saya dengan niat yang terbaik. Penekanan pada niat terbaik karena melalui celah-celah slip item. Dan jika mereka melakukannya, biasanya karena alasan berikut:

1. Anda Tidak Mempertimbangkan Ketersediaan Saya

Saya akan senang untuk mendapatkan pikiran Anda pada presentasi ini sebelum pertemuan saya hari ini.

Saya melihat pop up (pesan yang muncul) ini dan berpikir “Tentu!” Namun, saya membuka lampiran dan melihat bahwa itu adalah 65 halaman. Dan itu adalah sekitar 64 halaman saya bisa membaca dalam 10 menit dari waktu luang yang saya miliki sekarang.

Dalam dunia ideal, saya akan menjelaskan jadwal saya, mengembangkan keterampilan untuk menggandakan kecepatan membaca saya, dan memberikan umpan balik yang paling cemerlang. Tapi itu jauh lebih mungkin bahwa saya akan berasumsi akan mampu “menemukan waktu” di beberapa titik, kemudian tidak akan mampu melakukan itu, dan kemudian tidak ingat menerima catatan Anda sampai selama pertemuan Anda berakhir.

Segera setelah Anda tahu Anda akan ingin seseorang “berpikir”, mengirimkan ini: Saya akan senang untuk mendapatkan umpan balik pada 65-halaman presentasi saya sebelum Jumat berikutnya. Saya tahu bahwa perlu banyak waktu untuk membaca semuanya, jadi biarkan saya tahu kapan itu akan menjadi waktu yang baik bagi saya untuk mengirimkannya.

2. Anda Tidak Boleh Menanyakan Apapun

Berikut ini adalah presentasi saya untuk minggu depan.

Anda mengatakan presentasi Anda untuk minggu depan di sini. Dan memang benar di sini, dilampirkan ke pesan ini seperti yang dijanjikan.

Tapi saya tidak benar-benar yakin apa yang Anda butuhkan dari saya sekarang. Anda ingin umpan balik Umum? Konfirmasi bahwa saya telah melihatnya? Mungkin emoji wajah tersenyum?

Setiap email yang satu harus mencakup langkah berikutnya (bahkan jika itu adalah “tidak ada jawaban yang diperlukan”). Anda tidak pernah ingin meninggalkan umpan balik, “Um, oke, terima kasih?”

Coba ini untuk ukuran: berikut ini adalah presentasi saya untuk Jumat depan. Saya akan senang keahlian Anda dalam memilih sesuai SFW meme. Biarkan saya tahu jika Anda memiliki ide-ide!

3. Anda Tidak Boleh Menjelaskan Mengapa Saya Diundang ke Bagian CC

CC: Empat insinyur, seluruh departemen pemasaran, satu partridge pohon pir, dan saya

Mengulang setiap orang dalam memberitahu tahu langkah-langkah berikutnya pada presentasi.

Halo, Hai, mengapa saya disini? Sementara itu selalu menjadi suatu kehormatan untuk dimasukkan pada apa yang mungkin akan berubah menjadi jaringan tidak pernah berakhir untul email yang menghantui mimpiku, saya melihat ini dan seketika saya menjadi bingung. Ini adalah pertama kalinya saya mendengar tentang proyek ini, dan tanpa konteks apapun saya dapat menyimpulkan kira-kira apa-apa tentang mengapa saya berada dalam lingkarkan ini.

Bukan di “perulangan orang-orang” dan berharap mereka mengetahuinya, Mantra apa yang akan keluar untuk Anda dari semua orang: Jenni: Apakah di bawah timeline bekerja untuk tim Anda untuk menciptakan SFW meme? Tom: Dapat Anda periksa jika mereka benar-benar aman untuk bekerja?

4. Anda Tidak Boleh Menggunakan Tanggal Jatuh Tempo

Anda punya kucing, apakah saya bisa meminjam untuk presentasi saya?

Sementara saya akan punya niat setiap menanggapi hal ini, saya mungkin tidak. Dan itu bukan karena Anda diminta untuk meminjam kucing dengan benar-benar ada konteks. Tapi justru karena sebelum saya bahkan dapat berpikir tentang menanggapi, saya harus kembali kepada semua orang yang ada dalam kotak masuk email saya dengan tenggat waktu yang jelas. Jadi yang satu ini akan terus mendapatkan benturan daftar bawah sampai saya melupakan apa artinya “Kirim rincian Kucing Dave” mungkin.

Jangan menjadikan kebaikan dan melemparkan di waktu atau tanggal Anda memerlukan respon. Itu semudah Anda dapat membiarkan saya tahu bahwa di kamis sore jika Anda memiliki kucing saya akan meminjam untuk presentasi pada hari Jumat?

5. Anda Tidak Boleh Menggunakan Kata-kata Cukup Saya yang Tahu

contoh: Mohon kirim RKPT dek 4 “SFW kucing” oleh EOD

Saya tidak akan menanggapi ini karena saya tidak bisa menjawab ini.

Sebagian karena saya bahkan tidak tahu di mana untuk memulai dalam tanggapan saya dan sebagian karena saya tidak yakin jika yang melakukan akan menghasilkan virus dari robot peretas apa pun dalam kotak masuk Anda.

Email Anda memberi sekali lebih cepat dan pastikan bahwa setiap kata memiliki setidaknya satu vokal. OK, baik, Anda sibuk – pastikan melakukan kata-kata yang paling baik.

Dengan pengecualian yang sangat langka, rekan kerja Anda tidak mendapatkan pikiran pembaca. Mereka juga tidak sempurna. Mereka hanya orang-orang seperti Anda yang mencoba untuk tetap di atas kotak masuk, sambil melakukan pekerjaan mereka, sementara memperdebatkan apa yang akan mereka makan untuk makan malam karena makan siang adalah satu jam yang lalu dan mereka sudah lapar lagi (oh, hanya saya?).

Sementara saya tidak bisa menjamin bahwa mengambil semua rekomendasi saya akan mendapatkan Anda tingkat 100% tanggapan, itu adalah memberikan tembakan yang jauh lebih baik. Dan jika Anda bisa mendapatkan yang diketik oleh beberapa kata-kata tambahan, mengapa tidak mencoba mengambil itu?

Source: https://www.themuse.com/advice/5-reasons-i-almost-responded-to-your-email-but-didnt

565 total views, 1 today

Tags: , , , , ,