Posts Tagged “Bekerja Produktif”

5 Cara Ampuh Meningkatkan Produktivitas Anda

5 Cara Ampuh Meningkatkan Produktivitas Anda (c) beloker/themuse

Ketika datang untuk membuat setiap hari lebih produktif, Anda menemukan tips yang sama, lagi dan lagi. Menolak godaan untuk terus-menerus memeriksa email Anda. Bangun lebih awal. Rajin membuat daftar agenda yang kuat dan menarik.

Sementara tips tersebut pasti dapat membuat perbedaan, sekarang hal tersebut begitu sering diulang-ulang bahwa mereka pergi di satu telinga dan keluar yang lain.

Dan itulah mengapa Joe Staples, CEO Workfront, menggunakan pengalamannya, penelitian, dan 2016-2017 keadaan laporan kerja untuk mengidentifikasi lima strategi dalam meningkatkan produktivitas Anda dan bahwa Anda belum mendengar satu juta kali sebelumnya. Memberi kesempatan mereka untuk mencoba, dan melihat daftar tugas yang disusun dengan sempurna itu sudah hilang.

1. Mengubah Cara Sinkron dengan Tim Anda

Sebuah laporan dari 59% orang Amerika mengatakan bahwa pertemuan terbesar waktu-menyebalkan dari hari-hari mereka. Kita semua menghabiskan berjam-jam mengelilingi meja ruang konferensi, hanya untuk berjalan keluar tanpa ada kemajuan yang sedang dibuat.

“Ada banyak pembicaraan tentang cara menghapus pertemuan sama sekali, tapi itu bukanlah jawabannya,” menjelaskan Staples.

Sebaliknya, Anda perlu untuk mengubah cara Anda mendekati pertemuan. Pertama, memastikan apakah atau benar-benar tidak diperlukan duduk, atau jika masalah tersebut bisa dengan mudah diatasi menggunakan metode yang menghemat waktu.

Jika Anda perlu menentukan pertemuan formal, mempertahankan fokus pada hasil dan resolusi, daripada hanya mengulangi tugas dan tanggung jawab. Trik lain yang efektif? Memotong setengah waktu normal dari pertemuan Anda untuk menjaga semua orang tetap berada di dalam jalur yang sama.

2. Mendapatkan Produktivitas Keberhasilan dan Kegagalan Yang Nyata

Semua terlalu sering, kita mencari “hacks” berbeda dan tips yang dapat kami gunakan untuk meningkatkan keefektifan kita, tanpa pernah mengubah mata yang tajam pada apa yang berhasil dan apa yang gagal dalam alur kerja kami saat ini.

Penting bahwa Anda mengambil beberapa waktu untuk mendapatkan kenyataan tentang produktivitas keberhasilan dan kegagalan Anda dan menentukan seberapa banyak Anda dapat melakukannya selama 40-jam kerja dalam seminggu.

Ada lubang jelas dalam proses Anda atau terlalu banyak gangguan? Mengevaluasi rata-rata Anda sehari-hari untuk mengetahui perubahan apa yang perlu dilakukan. Refleksi diri ini mungkin tampak tidak perlu, tetapi kesadaran ini dapat membuat perbedaan besar dalam efisiensi harian Anda.

3. Fokus Pada Tugas-tugas Utama Anda

Apakah Anda siap untuk kebangkitan besar? di Tahun 2016, pekerja kantor di Amerika menghabiskan hanya 39% dari waktu mereka untuk tugas utama yang mereka kerjakan.

Kemana sisa waktu mereka? Untuk berbagai macam tugas dan proyek-proyek yang tidak benar-benar jatuh dalam lingkup posisi mereka. “Jadi, itu datang tidak mengherankan bahwa mereka kemudian menghadapi banyak tantangan memenuhi tujuan sebenarnya dalam pekerjaan mereka,” mengatakan Staples.

Ya, menjadi berguna dan mudah beradaptasi adalah kunci bekerja di kantor. Tapi, jika Anda merasa seolah-olah produktivitas Anda dan tujuan profesional Anda kurang, saatnya untuk melakukan pembicaraan yang jujur dengan atasan Anda atau tim Anda untuk fokus kembali ke tujuan utama dari peran Anda.

Tak perlu dikatakan, kliring mereka tidak terkait tugas dari plat Anda akan membebaskan banyak waktu untuk benar-benar mencapai hal-hal penting, Anda perlu berpikir relevan untuk melakukannya.

4. Membawa Jam Makan Siang Kembali

57% pekerja Amerika mengambil 30 menit atau kurang untuk istirahat makan siang. Tapi, mungkin berlawanan karena itu tampak mungkin, banyak penelitian yang telah menunjukkan bahwa mengambil istirahat sepanjang hari kerja Anda benar-benar dapat memiliki dampak positif pada produktivitas Anda.

Jadi, berhenti membawa empat cangkir kopi dan permen karet di kantor, karena malah akan meninggalkan diri Anda untuk mendapatkan bahan bakar yang cukup dari beberapa makanan sehat yang bisa Anda dapatkan ketika jam makan siang telah tiba.

5. Jangan Mendapatkan Perangkat Kebahagiaan

Selalu ada semacam perangkat/alat baru, aplikasi, atau platform keluar yang menjanjikan untuk menambah produktivitas Anda. Dan, memang benar beberapa dari mereka dapat membantu Anda mendapatkan fokus dan terorganisir.

Namun, jika Anda memuat pada terlalu banyak, terutama orang-orang yang tidak mengintegrasikan atau bekerja sama, Anda hanya akan berakhir dan memperlambat diri (membuang-buang waktu).

Melakukan yang terbaik untuk mengidentifikasi apa yang terbaik untuk Anda dan kemudian menjaga hal-hal yang ramping dengan menggunakan alat-alat hanya untuk alat-alat yang memiliki multi-tujuan yang akan memenuhi kebutuhan Anda.

Semua orang ingin menjadi lebih produktif. Dan, potongan-potongan saran klasik yang pernah Anda dengar dan kemudian membacanya lagi dari waktu-ke-waktu pasti dapat dapat membantu meningkatkan produktivitas Anda.

Tapi, jika Anda sedang mencari beberapa tips yang baru, ini bisa dimasukan kedalam daftar dan mulailah mencobanya. Dan, semoga tips ini bisa membantu Anda.

Source: https://www.themuse.com/advice/5-ways-to-boost-your-productivity-that-actually-work