Posts Tagged “Komunikasi”

3 Perubahan Yang Akan Membuat Orang Bersemangat Untuk Membaca Catatan Terima Kasih Anda (Serius!)

3 Perubahan Yang Akan Membuat Orang Bersemangat Untuk Membaca Catatan Terima Kasih Anda (c) BeLoker/TheMuse.

Anda tahu hal ini penting untuk mengirim catatan terima kasih dan tindak lanjut pesan selama karir Anda. Ini adalah harapan setelah wawancara dan itu hal yang baik ketika seseorang membuat pengantar atau sebagai referensi.

Tapi melihat korespondensi Anda sebagai harapan atau hal yang baik — seperti semacam persyaratan hanya demi Etiket adalah titik hilang — dan nilai. Sementara catatan apapun dapat menyelamatkan Anda dari yang dihakimi untuk tidak mengirimkan satu; dimungkinkan untuk melakukan jauh lebih banyak.

Yang dibutuhkan adalah beberapa perubahan sederhana untuk menciptakan sesuatu yang akan benar-benar bergema dengan orang lain — begitu banyak sehingga dia atau bahkan mungkin dia menampilkan di dalam meja mereka. Berikut adalah bagaimana cara membuat perubahan tersebut:

1. Pergeseran dari menjual untuk berterima kasih kembali

Kertas berbahan kapur berwarna A2 - catatan terima kasih

Kertas berbahan kapur berwarna A2 – catatan terima kasih

Hal ini telah menjadi cukup umum dalam praktek menggunakan ucapan terima kasih kepada seseorang sebagai alasan untuk menjual diri Anda sendiri. Banyak catatan tindak lanjut bisa diterjemahkan ke: Terima kasih untuk wawancara. Dan dalam Berita terkait, berikut adalah rekap mengapa Anda harus menyewa saya atau terima kasih begitu banyak untuk pertemuan dengan saya- dan di sini adalah resume saya dan lima alasan mengapa Anda harus menyampaikannya kepada semua orang yang Anda tahu.

Dan ya, ada saat-saat ketika pendekatan ini masuk akal: seperti ketika Anda kacau dengan pertanyaan wawancara, lupa menyebutkan sesuatu yang menarik, atau tidak pernah mendapat keberanian untuk membuat pengajuan sebenarnya selama pertemuan di jaringan Anda.

Tetapi harus diingat, Anda memiliki harapan untuk menentang. Jika orang lain mengirim dua jalur terima kasih dan enam jalur promosi diri, membalikkan formula. Mengapa Anda yang benar-benar berterima kasih kepada orang ini? Bersama dengan “waktunya” ia juga memberi Anda sepotong nasihat padat, menawarkan untuk membantu Anda, atau berbagi pengalaman? Luangkan waktu untuk benar-benar membahas apa yang orang lain katakan (atau melakukan) yang terjebak dengan Anda. Itu, dengan sendirinya, adalah sebuah cara untuk menampilkan keterampilan Anda.

2. Beralih dari Email ke tulisan tangan

Kertas berbahan Watercolor 4 Bar - catatan terima kasih

Kertas berbahan Watercolor 4 Bar – catatan terima kasih

Email berharga untuk ketepatan waktu, dan saya semua menggunakannya untuk berterima kasih kepada manajer perekrutan dalam waktu 24 jam dari wawancara Anda, atau untuk mengisi seseorang secepat mungkin pada pertemuan kontak bersama. Namun, meskipun menerima email indah selama bertahun-tahun, saya sudah tidak mencetak satu dan secara fisik memegang itu.

Catatan tulisan tangan meminjamkan diri mereka untuk dipelihara — terutama jika mereka berada di kualitas stasioner. Hal itu dapat menambah bagus pop warna untuk seseorang di meja atau papan pengumuman, dan fakta bahwa snail mail yang langka hari ini adalah alasan lain orang akan cenderung untuk menyimpannya.

Untuk membuatnya mudah pada diri Anda, membeli satu set ucapan “Terima kasih” atau “Hanya Catatan” kartu baik dan sebungkus perangko lama (Anda bisa mendapatkan yang terakhir di checkout di banyak toko kelontong atau toko obat-tidak perlu untuk membuat perjalanan khusus ke kantor pos). Jika Anda memiliki semua bahan di tangan, itu hanya satu langkah lagi. Catatan: Anda masih ingin mengetik draft di komputer Anda (sehingga Anda dapat dengan mudah menghapus dan mengatur ulang), tapi kemudian itu hanya akan membawa Anda lima menit untuk menulis itu dan melampirkannya ke dalam amplop.

Tidak tahu alamat kontak jaringan Anda? Anda dapat mengirimkan email ke pusat layanan perusahaan mereka.

3. Pergeseran dari segera setelah untuk nanti

Kertas berbahan cat air abstrak bunga stationery

Kertas berbahan cat air abstrak bunga stationery

Atau lebih baik lagi, keduanya.

Terlalu sering orang-orang hanya sesuai segera setelah fakta. Anda menindaklanjuti setelah wawancara atau rapat atau untuk meminta seseorang untuk referensi dan itu adalah bahwa (kecuali jika Anda memerlukan sesuatu pada titik kemudian). Meskipun Anda tidak bermaksud jahat, pendekatan ini dapat membuat orang merasa digunakan.

Sebagian besar catatan aku sudah disimpan dari orang-orang datang setelah beberapa waktu telah berlalu. Sebagai contoh, dari persahabatan pelamar saya mewawancarai yang menulis kepada saya selama atau setelah tahun persahabatan mereka mengatakan apa pengalaman yang hebat itu. Lima tahun kemudian, aku masih punya dua catatan tersebut.

Pikirkan tentang hal ini: orang-orang seperti mendengar tentang dampak mereka dan mereka seperti mengetahui Anda mengulurkan karena Anda ingin (bukan karena Anda harus). Jadi, bersama dengan Anda mengatakan seseorang menghargai wawancara mendapat pekerjaan atau membuat koneksi dalam jangka pendek, jika Anda menjangkau enam bulan kemudian dan berbagi seberapa baik Anda lakukan- dan bahwa Anda ingat orang itu menjadi bagian dari apa yang membuat Anda ada — itu akan berarti banyak.

Ada saat ketika mengirim pesan mutlak diperlukan untuk memperkuat hubungan atau kesempatan Anda untuk bergerak maju dalam pencarian kerja Anda. Tetapi jika Anda berhenti melihat catatan sebagai item daftar agenda dan mulai melihat mereka sebagai cara untuk membuat hari orang lain, Anda akan jauh lebih mungkin untuk menulis satu orang yang benar-benar ingin di jaga. Itu adalah cara utama untuk membuat jaringan pasif, karena setiap kali dia melihatnya, dia akan ingat apakah Anda orang besar. Apa bisa lebih baik dari itu?

Source: https://www.themuse.com/advice/3-changes-thatll-make-people-excited-to-read-your-thank-you-note-really

Cara Terbaik Meminta Masukan atau Saran di Tempat Kerja

Berikut ini adalah salah satu cara untuk meminta masukan atau saran dari rekan kerja di tempat Anda bekerja.

Cara Terbaik Meminta Masukan atau Saran di Tempat Kerja

Cara Terbaik Meminta Masukan atau Saran di Tempat Kerja (c) Getty Images.

Beloker Tips – Rekan kerja Anda bertanya jika Anda bersedia untuk melihat presentasi terbaru, dan Anda lebih dari senang untuk itu. Hanya, ketika Anda mendapatkan email dari dia, ia berkata, “Baik untuk pergi, kan?” yang membuat Anda merasa sepertinya ia tidak benar-benar mendapatkan umpan balik yang jujur (atau tertarik dengan undangan presentasi Anda).

Pertanyaan cap karet yang sebenarnya dapat membuat Anda merasa lebih buruk daripada jika Anda tidak diminta di tempat pertama. Anda mungkin merasa seperti Anda membuang-buang waktu Anda, karena rekan Anda yang hanya meminta formulir sake. Atau, Anda dapat merasa sedikit tidak nyaman ketika ia kemudian menyajikan karyanya ke bos Anda termasuk seluruh hasil pemikiran tim — tetapi jelas dia tidak benar-benar terbuka dengan pendapat Anda.

Seperti begitu banyak isu-isu komunikasi rumit di kantor, yang satu ini jauh lebih mudah untuk memahami ketika Anda berada di akhir penerimaan. Dengan kata lain, sangat mungkin sejawat Anda mencoba untuk menyertakan Anda, tetapi karena ia bergegas, atau merasa sepertinya dia telah melakukan pekerjaan yang sudah baik, ia mengungkapkan pertanyaan dalam cara yang terkemuka. Namun, Anda dapat melihat bahwa gaya komunikasi (sengaja atau tidak) membuatnya lepas seperti dia sedang memanipulasi.

Anda mungkin telah di sana juga. Anda pernah membingkai ide untuk tim Anda dengan mengatakan “tidak bisa kita semua setuju bahwa…?” Ini jenis kalimat berarti bahwa respon apapun selain “ya” menempatkan orang lain dalam posisi harus segera tidak setuju dengan Anda.

Di sisi lain, jika Anda mengatakan pertanyaan sederhana “apa pendapatmu?” Atau lebih baik lagi, “Bagaimana bisa kita meningkatkan ini?” Anda meminta keterlibatan aktif — untuk kritik, untuk umpan balik, untuk inovasi — dengan cara yang menunjukkan hal itu akan dipandang sebagai konstruktif, bukan bermusuhan.

Tentu saja, mungkin bahwa Anda telah membuat pemikiran Anda, dan tujuan Anda adalah untuk mendapatkan semua orang di halaman yang sama. Anda sengaja tidak ingin mengajukan pertanyaan yang mengumpulkan dialog karena Anda tidak memiliki waktu atau anggaran atau sarana untuk mengubah strategi Anda, tapi Anda masih ingin orang untuk berpartisipasi.

Itu baik juga, tetapi jika ini kasusnya, mengapa sama sekali tidak mengabaikan pertanyaan terkemuka? Sebaliknya, meminta apa yang Anda butuhkan. Kedengarannya seperti ini, “sementara kita tidak memiliki anggaran untuk perubahan besar, saya ingin tahu solusi apa yang lebih baik atau lebih buruk — sehingga kami tahu harus fokus kemana dengan upaya yang tersisa.”

Atau, dalam kasus bahwa rekan yang mengirimi Anda presentasi, ia berkata: “Saya hendak berbagi ini nanti, tapi saya sudah membacanya berkali-kali dan saya bahkan tidak tahu apa yang sedang saya cari. Maukah Anda melakukan pencarian cepat untuk kehilangan yang telah saya buat melalui apapun?” Dengan cara itu, ia berlaku jujur tentang fakta bahwa dia tidak terbuka untuk saran strategis, tapi Anda tahu waktu Anda masih berharga.

Seperti yang Anda tahu, lebih baik daripada untuk bertanya kepada seseorang hanya untuk mengabaikan jawabannya, menghindari meminta sesuatu yang isinya mengatakan persis apa yang ingin Anda dengar. Ajukan pertanyaan asli — atau bagaimana berada dalam proses Anda. Bagaimanapun, membuatnya mudah akan membuat kesan yang lebih baik.

Source: https://www.themuse.com/advice/um-this-is-the-wrong-way-to-ask-for-feedback-at-work