Posts Tagged “Meningkatkan Produktivitas”

3 Perubahan Yang Akan Membuat Orang Bersemangat Untuk Membaca Catatan Terima Kasih Anda (Serius!)

3 Perubahan Yang Akan Membuat Orang Bersemangat Untuk Membaca Catatan Terima Kasih Anda (c) BeLoker/TheMuse.

Anda tahu hal ini penting untuk mengirim catatan terima kasih dan tindak lanjut pesan selama karir Anda. Ini adalah harapan setelah wawancara dan itu hal yang baik ketika seseorang membuat pengantar atau sebagai referensi.

Tapi melihat korespondensi Anda sebagai harapan atau hal yang baik — seperti semacam persyaratan hanya demi Etiket adalah titik hilang — dan nilai. Sementara catatan apapun dapat menyelamatkan Anda dari yang dihakimi untuk tidak mengirimkan satu; dimungkinkan untuk melakukan jauh lebih banyak.

Yang dibutuhkan adalah beberapa perubahan sederhana untuk menciptakan sesuatu yang akan benar-benar bergema dengan orang lain — begitu banyak sehingga dia atau bahkan mungkin dia menampilkan di dalam meja mereka. Berikut adalah bagaimana cara membuat perubahan tersebut:

1. Pergeseran dari menjual untuk berterima kasih kembali

Kertas berbahan kapur berwarna A2 - catatan terima kasih

Kertas berbahan kapur berwarna A2 – catatan terima kasih

Hal ini telah menjadi cukup umum dalam praktek menggunakan ucapan terima kasih kepada seseorang sebagai alasan untuk menjual diri Anda sendiri. Banyak catatan tindak lanjut bisa diterjemahkan ke: Terima kasih untuk wawancara. Dan dalam Berita terkait, berikut adalah rekap mengapa Anda harus menyewa saya atau terima kasih begitu banyak untuk pertemuan dengan saya- dan di sini adalah resume saya dan lima alasan mengapa Anda harus menyampaikannya kepada semua orang yang Anda tahu.

Dan ya, ada saat-saat ketika pendekatan ini masuk akal: seperti ketika Anda kacau dengan pertanyaan wawancara, lupa menyebutkan sesuatu yang menarik, atau tidak pernah mendapat keberanian untuk membuat pengajuan sebenarnya selama pertemuan di jaringan Anda.

Tetapi harus diingat, Anda memiliki harapan untuk menentang. Jika orang lain mengirim dua jalur terima kasih dan enam jalur promosi diri, membalikkan formula. Mengapa Anda yang benar-benar berterima kasih kepada orang ini? Bersama dengan “waktunya” ia juga memberi Anda sepotong nasihat padat, menawarkan untuk membantu Anda, atau berbagi pengalaman? Luangkan waktu untuk benar-benar membahas apa yang orang lain katakan (atau melakukan) yang terjebak dengan Anda. Itu, dengan sendirinya, adalah sebuah cara untuk menampilkan keterampilan Anda.

2. Beralih dari Email ke tulisan tangan

Kertas berbahan Watercolor 4 Bar - catatan terima kasih

Kertas berbahan Watercolor 4 Bar – catatan terima kasih

Email berharga untuk ketepatan waktu, dan saya semua menggunakannya untuk berterima kasih kepada manajer perekrutan dalam waktu 24 jam dari wawancara Anda, atau untuk mengisi seseorang secepat mungkin pada pertemuan kontak bersama. Namun, meskipun menerima email indah selama bertahun-tahun, saya sudah tidak mencetak satu dan secara fisik memegang itu.

Catatan tulisan tangan meminjamkan diri mereka untuk dipelihara — terutama jika mereka berada di kualitas stasioner. Hal itu dapat menambah bagus pop warna untuk seseorang di meja atau papan pengumuman, dan fakta bahwa snail mail yang langka hari ini adalah alasan lain orang akan cenderung untuk menyimpannya.

Untuk membuatnya mudah pada diri Anda, membeli satu set ucapan “Terima kasih” atau “Hanya Catatan” kartu baik dan sebungkus perangko lama (Anda bisa mendapatkan yang terakhir di checkout di banyak toko kelontong atau toko obat-tidak perlu untuk membuat perjalanan khusus ke kantor pos). Jika Anda memiliki semua bahan di tangan, itu hanya satu langkah lagi. Catatan: Anda masih ingin mengetik draft di komputer Anda (sehingga Anda dapat dengan mudah menghapus dan mengatur ulang), tapi kemudian itu hanya akan membawa Anda lima menit untuk menulis itu dan melampirkannya ke dalam amplop.

Tidak tahu alamat kontak jaringan Anda? Anda dapat mengirimkan email ke pusat layanan perusahaan mereka.

3. Pergeseran dari segera setelah untuk nanti

Kertas berbahan cat air abstrak bunga stationery

Kertas berbahan cat air abstrak bunga stationery

Atau lebih baik lagi, keduanya.

Terlalu sering orang-orang hanya sesuai segera setelah fakta. Anda menindaklanjuti setelah wawancara atau rapat atau untuk meminta seseorang untuk referensi dan itu adalah bahwa (kecuali jika Anda memerlukan sesuatu pada titik kemudian). Meskipun Anda tidak bermaksud jahat, pendekatan ini dapat membuat orang merasa digunakan.

Sebagian besar catatan aku sudah disimpan dari orang-orang datang setelah beberapa waktu telah berlalu. Sebagai contoh, dari persahabatan pelamar saya mewawancarai yang menulis kepada saya selama atau setelah tahun persahabatan mereka mengatakan apa pengalaman yang hebat itu. Lima tahun kemudian, aku masih punya dua catatan tersebut.

Pikirkan tentang hal ini: orang-orang seperti mendengar tentang dampak mereka dan mereka seperti mengetahui Anda mengulurkan karena Anda ingin (bukan karena Anda harus). Jadi, bersama dengan Anda mengatakan seseorang menghargai wawancara mendapat pekerjaan atau membuat koneksi dalam jangka pendek, jika Anda menjangkau enam bulan kemudian dan berbagi seberapa baik Anda lakukan- dan bahwa Anda ingat orang itu menjadi bagian dari apa yang membuat Anda ada — itu akan berarti banyak.

Ada saat ketika mengirim pesan mutlak diperlukan untuk memperkuat hubungan atau kesempatan Anda untuk bergerak maju dalam pencarian kerja Anda. Tetapi jika Anda berhenti melihat catatan sebagai item daftar agenda dan mulai melihat mereka sebagai cara untuk membuat hari orang lain, Anda akan jauh lebih mungkin untuk menulis satu orang yang benar-benar ingin di jaga. Itu adalah cara utama untuk membuat jaringan pasif, karena setiap kali dia melihatnya, dia akan ingat apakah Anda orang besar. Apa bisa lebih baik dari itu?

Source: https://www.themuse.com/advice/3-changes-thatll-make-people-excited-to-read-your-thank-you-note-really

5 Cara Ampuh Meningkatkan Produktivitas Anda

5 Cara Ampuh Meningkatkan Produktivitas Anda (c) beloker/themuse

Ketika datang untuk membuat setiap hari lebih produktif, Anda menemukan tips yang sama, lagi dan lagi. Menolak godaan untuk terus-menerus memeriksa email Anda. Bangun lebih awal. Rajin membuat daftar agenda yang kuat dan menarik.

Sementara tips tersebut pasti dapat membuat perbedaan, sekarang hal tersebut begitu sering diulang-ulang bahwa mereka pergi di satu telinga dan keluar yang lain.

Dan itulah mengapa Joe Staples, CEO Workfront, menggunakan pengalamannya, penelitian, dan 2016-2017 keadaan laporan kerja untuk mengidentifikasi lima strategi dalam meningkatkan produktivitas Anda dan bahwa Anda belum mendengar satu juta kali sebelumnya. Memberi kesempatan mereka untuk mencoba, dan melihat daftar tugas yang disusun dengan sempurna itu sudah hilang.

1. Mengubah Cara Sinkron dengan Tim Anda

Sebuah laporan dari 59% orang Amerika mengatakan bahwa pertemuan terbesar waktu-menyebalkan dari hari-hari mereka. Kita semua menghabiskan berjam-jam mengelilingi meja ruang konferensi, hanya untuk berjalan keluar tanpa ada kemajuan yang sedang dibuat.

“Ada banyak pembicaraan tentang cara menghapus pertemuan sama sekali, tapi itu bukanlah jawabannya,” menjelaskan Staples.

Sebaliknya, Anda perlu untuk mengubah cara Anda mendekati pertemuan. Pertama, memastikan apakah atau benar-benar tidak diperlukan duduk, atau jika masalah tersebut bisa dengan mudah diatasi menggunakan metode yang menghemat waktu.

Jika Anda perlu menentukan pertemuan formal, mempertahankan fokus pada hasil dan resolusi, daripada hanya mengulangi tugas dan tanggung jawab. Trik lain yang efektif? Memotong setengah waktu normal dari pertemuan Anda untuk menjaga semua orang tetap berada di dalam jalur yang sama.

2. Mendapatkan Produktivitas Keberhasilan dan Kegagalan Yang Nyata

Semua terlalu sering, kita mencari “hacks” berbeda dan tips yang dapat kami gunakan untuk meningkatkan keefektifan kita, tanpa pernah mengubah mata yang tajam pada apa yang berhasil dan apa yang gagal dalam alur kerja kami saat ini.

Penting bahwa Anda mengambil beberapa waktu untuk mendapatkan kenyataan tentang produktivitas keberhasilan dan kegagalan Anda dan menentukan seberapa banyak Anda dapat melakukannya selama 40-jam kerja dalam seminggu.

Ada lubang jelas dalam proses Anda atau terlalu banyak gangguan? Mengevaluasi rata-rata Anda sehari-hari untuk mengetahui perubahan apa yang perlu dilakukan. Refleksi diri ini mungkin tampak tidak perlu, tetapi kesadaran ini dapat membuat perbedaan besar dalam efisiensi harian Anda.

3. Fokus Pada Tugas-tugas Utama Anda

Apakah Anda siap untuk kebangkitan besar? di Tahun 2016, pekerja kantor di Amerika menghabiskan hanya 39% dari waktu mereka untuk tugas utama yang mereka kerjakan.

Kemana sisa waktu mereka? Untuk berbagai macam tugas dan proyek-proyek yang tidak benar-benar jatuh dalam lingkup posisi mereka. “Jadi, itu datang tidak mengherankan bahwa mereka kemudian menghadapi banyak tantangan memenuhi tujuan sebenarnya dalam pekerjaan mereka,” mengatakan Staples.

Ya, menjadi berguna dan mudah beradaptasi adalah kunci bekerja di kantor. Tapi, jika Anda merasa seolah-olah produktivitas Anda dan tujuan profesional Anda kurang, saatnya untuk melakukan pembicaraan yang jujur dengan atasan Anda atau tim Anda untuk fokus kembali ke tujuan utama dari peran Anda.

Tak perlu dikatakan, kliring mereka tidak terkait tugas dari plat Anda akan membebaskan banyak waktu untuk benar-benar mencapai hal-hal penting, Anda perlu berpikir relevan untuk melakukannya.

4. Membawa Jam Makan Siang Kembali

57% pekerja Amerika mengambil 30 menit atau kurang untuk istirahat makan siang. Tapi, mungkin berlawanan karena itu tampak mungkin, banyak penelitian yang telah menunjukkan bahwa mengambil istirahat sepanjang hari kerja Anda benar-benar dapat memiliki dampak positif pada produktivitas Anda.

Jadi, berhenti membawa empat cangkir kopi dan permen karet di kantor, karena malah akan meninggalkan diri Anda untuk mendapatkan bahan bakar yang cukup dari beberapa makanan sehat yang bisa Anda dapatkan ketika jam makan siang telah tiba.

5. Jangan Mendapatkan Perangkat Kebahagiaan

Selalu ada semacam perangkat/alat baru, aplikasi, atau platform keluar yang menjanjikan untuk menambah produktivitas Anda. Dan, memang benar beberapa dari mereka dapat membantu Anda mendapatkan fokus dan terorganisir.

Namun, jika Anda memuat pada terlalu banyak, terutama orang-orang yang tidak mengintegrasikan atau bekerja sama, Anda hanya akan berakhir dan memperlambat diri (membuang-buang waktu).

Melakukan yang terbaik untuk mengidentifikasi apa yang terbaik untuk Anda dan kemudian menjaga hal-hal yang ramping dengan menggunakan alat-alat hanya untuk alat-alat yang memiliki multi-tujuan yang akan memenuhi kebutuhan Anda.

Semua orang ingin menjadi lebih produktif. Dan, potongan-potongan saran klasik yang pernah Anda dengar dan kemudian membacanya lagi dari waktu-ke-waktu pasti dapat dapat membantu meningkatkan produktivitas Anda.

Tapi, jika Anda sedang mencari beberapa tips yang baru, ini bisa dimasukan kedalam daftar dan mulailah mencobanya. Dan, semoga tips ini bisa membantu Anda.

Source: https://www.themuse.com/advice/5-ways-to-boost-your-productivity-that-actually-work